経理業務の月次締めを早くする：中小企業のバックオフィス改善

「今月も締めがギリギリになってしまった」
経理担当者の方から、こうした声をよく伺います。

月次締めが遅れる原因は、担当者の能力の問題ではなく、社内の情報の集まり方や手順に原因があることが多いです。
原因を整理すれば、締めの日数は着実に短縮できます。

月次締めが遅れる主な原因

まずは、自社の締めがなぜ時間がかかっているのかを確認してみましょう。
よくある原因は、次のようなものです。

• 各部署からの経費精算や証憑の提出が遅い
• 入力や仕訳の確認に時間がかかる
• 締めの手順が担当者の頭の中にしかない
• イレギュラーな取引の処理に毎回悩む

締め作業を「集める」「処理する」「確認する」に分ける

締め作業は一つの塊として考えると改善しにくいため、工程ごとに分けて見直すのがおすすめです。

1. 提出期限とルールを明確にする

各部署からの経費精算や証憑が遅れると、その分だけ締め全体が後ろ倒しになります。
提出期限を社内に周知し、期限を過ぎた場合の扱いも決めておくと、遅れが減りやすくなります。

2. 入力や仕訳のルールを標準化する

迷いながら仕訳を入力していると、確認のたびに時間がかかります。
よくある取引パターンについては、あらかじめ処理方法を決めて共有しておくと、判断の時間を減らせます。

3. 手順を書き出して属人化を防ぐ

締め作業が特定の担当者の頭の中にしかない場合、その人が不在になると作業が止まってしまいます。
締めの手順を簡単にでも書き出しておくと、急な休みにも対応しやすくなります。

締めを早くするための進め方

1. 締め作業を「集める」「処理する」「確認する」に分けて書き出す
2. それぞれの工程でどこに時間がかかっているか確認する
3. 提出ルールや入力ルールなど、決められる部分から標準化する
4. 締めの手順を簡単な形でよいので文書化する

まとめ

月次締めの遅れは、工程ごとに原因を分けて見ていくと、改善の糸口が見つかりやすくなります。
まずは自社の締め作業を3つの工程に分けて書き出すことから始めてみてください。

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