月次締めが遅い原因は3つ。はじめての「月次決算の早期化」入門

月次締めが遅いと、経営の判断も遅れます。でも現場では、こう思いがちです。「経理が忙しいから仕方ない」。実は、月次締めが遅い原因は、経理の手が遅いからではなく、“社内の流れ”が整っていないから、というケースがとても多いです。

このページでは、初心者の方でも分かるように、月次締めを早める考え方と、今日からできる整え方をまとめます。

月次締めが遅い会社では、だいたい次の3つが当てはまります。

• 情報が集まらない（請求書、経費、売上、勤怠などが届かない）
• 確認が長い（差し戻し、二重チェック、質問が多い）
• 例外が多い（イレギュラー処理、特別対応が常態化している）

この3つを切り分けると、やることが見えてきます。

月次締めを早めたいなら、まず社内締切の設定です。「月末締め・翌月○日まで」のような“ゆるい締切”だと、最後に仕事が集まって終わりません。

社内締切の例：

• 経費：利用日から5営業日以内
• 請求書：毎月20日（当月支払分）
• 売上：翌営業日までに登録

ポイントは、経理の都合だけで決めないことです。現場が守れる期限にしつつ、それを過ぎた場合の「例外の出し方」を決めます。

集まらない情報にはパターンがあります。たとえば請求書は入口がバラバラ、経費は申請が遅い、などです。対策は、まず入口をそろえることです。

• 入口（提出先）を1つにする
• 提出のルールを短くする（3行で書ける程度に）
• 未提出を見える化する（一覧リストを作る）

入口をそろえないまま、確認作業を増やしても早くなりません。まずは「集める」ところをスムーズにします。

確認が長い会社は、チェックが“人の頭”の中に入っています。その結果、担当者によって判断が違い、差し戻しが増えます。対策は、チェックを固定することです。

• チェック項目を決める（最小でOK）
• チェックの順番を決める（上から順に見れば終わるように）
• 例外の扱いを決める（迷ったら誰に聞くか）

月次決算の早期化では「属人的な処理をなくす」ことが最大のポイントです。

例外はゼロにできません。だからこそ、例外のルールが必要です。

例外ルールの例：

• 例外は部門長承認が必要
• 例外は理由を1行書く
• 例外が3回続いたら、ルール自体を見直す

例外が多い会社ほど、“例外の出し方”を整えると早くなります。

ここまでの内容を、最小のチェックリストにします。

• 社内締切は決まっているか（現場に伝わっているか）
• 入口（提出先）は1つになっているか
• 未提出が分かる一覧があるか
• チェック項目が固定されているか
• 例外の出し方が決まっているか
• 状態（未処理／確認中／完了）が見えるか

毎月同じことを言うのは大変です。テンプレがあると、毎月の催促が短時間で済みます。

月次締めを早くするには、経理だけを頑張らせないことが大事です。原因を3つ（集まらない／確認が長い／例外が多い）に分けて、社内締切と入口、チェック、例外の扱いを整えると、確実に早くなります。