中小企業の担当者がすぐ使えるAIプロンプト実践集：業務別30例
「ChatGPTを使ってみたいが、どう使えばいいか分からない」「使ってみたが、的外れな回答が返ってきた」——AIツールを前にして止まってしまう担当者は少なくありません。
AIは「指示の出し方（プロンプト）」次第で、返ってくる品質が大きく変わります。このページでは、中小企業の実務で使える業務別プロンプトを30例紹介します。
良いプロンプトの4要素
- 役割：「あなたは〇〇の専門家です」
- 背景：「私は〇〇業の中小企業の担当者です」
- 指示：「〇〇を〇〇形式で作成してください」
- 条件：「〜という制約・トーンで」
【営業・提案】プロンプト例
提案書の骨子作成：
あなたは法人営業の専門家です。私はBtoB向けの業務改善コンサルティング会社の営業担当者です。製造業の中小企業向けに「現場の作業効率化提案書」の骨子を作成してください。課題→提案内容→期待効果→導入ステップの順で、A4一枚に収まる構成で出力してください。
フォローアップメール：
先週初回商談を行った見込み客へのフォローアップメールを書いてください。商談内容：在庫管理の効率化に課題があると話していた。提案内容の概要を簡潔に振り返り、次回ミーティングを提案する内容で、200字以内・丁寧なビジネス文体で。
【採用・人事】プロンプト例
求人票の作成：
中小企業向けの求人票を作成してください。職種：経理担当、業務内容：請求書処理・月次決算補助・給与計算、求める人物像：几帳面で報告・連絡・相談ができる方。応募者が「働いてみたい」と思えるような表現で、Indeedに掲載するフォーマットで作成してください。
1on1のアジェンダ案：
部下との月1回の1on1ミーティングのアジェンダ案を作成してください。所要時間30分、目的は業務の進捗確認とモチベーション把握です。部下が話しやすくなる質問を含めて、5つの議題を提案してください。
【経理・バックオフィス】プロンプト例
社内周知文の作成：
社員向けの経費精算に関する周知文を作成してください。変更内容：精算締切を毎月25日から20日に変更する。理由：月次決算の早期化のため。300字以内で、丁寧かつ分かりやすいビジネス文体で。
規程の改定案：
出張旅費規程の「宿泊費」の上限額に関する条文を改定してください。現在の規定：「一泊8,000円以内」。改定内容：東京・大阪出張は12,000円以内、その他地域は10,000円以内に変更。既存の文体・スタイルを維持してください。
【広報・マーケティング】プロンプト例
ブログ記事のアウトライン：
中小企業向けに「在庫管理の効率化」についてのブログ記事アウトラインを作成してください。読者：従業員20名程度の小売業の経営者。記事の目的：Delphi Growthのサービス（業務改善コンサル）への関心を高めること。見出し5つで構成し、各見出しに3行の要点をつけてください。
SNS投稿文（LinkedIn）：
「業務マニュアルを整備すると、属人化が解消され採用定着率が上がる」というテーマでLinkedInの投稿文を書いてください。中小企業の経営者に向けて、共感を引き出す導入から具体的な行動提案までを含め、300字程度で。
【業務効率化】プロンプト例
会議アジェンダの作成：
来週の月次経営会議のアジェンダを作成してください。参加者：経営者・部門長4名。所要時間：60分。テーマ：今月の売上振り返り・来月の重点施策・人材採用の進捗。決定事項を明確にするための進行構成で。
報告書のテンプレ：
業務改善プロジェクトの月次報告書テンプレートを作成してください。記載項目：今月の実施内容・数値実績・課題・来月の予定。上司が5分で読んで判断できる構成で、A4一枚に収まるようにしてください。
まとめ：まず「コピペして使う」から始める
AIプロンプトは、最初から自分で考えなくてもかまいません。上記の例をそのままコピーして使い、実際に出力を確認しながら少しずつ自分の業務に合わせて調整していくのが最速の習得方法です。
週に1回、今まで時間がかかっていた作業を1つAIに試してみてください。確実に使える場面が見つかります。
Delphi Growthでは、AI活用の社内ルール整備や、業務別プロンプト集の作成支援を行っています。無料相談でお気軽にご相談ください。