AI活用
生成AIで議事録作成を自動化する実践ガイド
「会議は30分で終わったのに、議事録を書くのに30分かかった」
こんな経験はありませんか？
議事録作成は、生成AIが最も効果を発揮しやすい業務の一つです。
特別なツールを導入しなくても、ChatGPTなどの生成AIがあれば、今日から始められます。
なぜ議事録作成にAIが向いているのか
議事録作成がAIに向いている理由は3つあります。
- パターンが決まっている：日時・参加者・議題・決定事項・ToDo——構造が毎回同じ
- 要約が得意：生成AIは長い文章を短くまとめるのが非常に得意
- 正解が明確：議事録の品質は「抜け漏れがないか」で判断でき、チェックしやすい
実践手順：3ステップで議事録を自動化する
ステップ1：会議の音声をテキスト化する
まず、会議の内容をテキストにする必要があります。
- Zoom/Teams/Google Meetの文字起こし機能を使う（追加費用なし）
- スマートフォンの録音アプリ＋文字起こしサービスを使う
- 手書きメモをそのまま入力する（短い会議ならこれでも十分）
完璧な文字起こしでなくてOKです。キーワードが拾えていれば、AIが補完してくれます。
ステップ2：AIに議事録フォーマットで整理させる
文字起こしのテキストを、生成AIに渡して整理します。
以下のプロンプト例をそのまま使ってください。
【プロンプト例】
以下は会議の文字起こしです。次のフォーマットで議事録を作成してください。
■ 会議名：
■ 日時：
■ 参加者：
■ 議題：
■ 決定事項：（箇条書き）
■ ToDo：（担当者・期限を含む）
■ 次回予定：
---
（ここに文字起こしテキストを貼り付け）
ステップ3：人間がチェックして確定する
AIが出力した議事録を、次の3点だけチェックしてください。
- 決定事項に抜けがないか
- ToDoの担当者と期限が正しいか
- 固有名詞（社名、人名、金額）が正しいか
この3つだけ確認すれば、議事録として十分な品質になります。
所要時間は5〜10分程度です。
よくある失敗と対処法
- 失敗1：文字起こしの精度が低い
→ 対処：会議の冒頭で参加者の名前を読み上げる。マイクに近い位置で録音する - 失敗2：AIが重要でない発言も拾ってしまう
→ 対処：プロンプトに「雑談は除外してください」と追加する - 失敗3：社内用語をAIが誤解する
→ 対処：プロンプトの冒頭に「当社では○○を△△と呼びます」と補足する
導入時のルールを決めておく
AIで議事録を作る場合、最低限のルールを決めておきましょう。
- 機密情報を含む会議は、社内AIまたはセキュリティ対応済みのサービスを使う
- AIが作成した議事録は、必ず人間が確認してから共有する
- 議事録のフォーマットは統一する（テンプレートを1つ決める）
まとめ
議事録作成の自動化は、AIの効果が最も実感しやすい業務です。
「文字起こし → AIで整理 → 人間がチェック」の3ステップで、今日から始められます。
まずは次の会議で試してみてください。
「こんなに楽になるのか」と実感できるはずです。
「議事録以外にも、AIで効率化できる業務を知りたい」という方は、無料相談（30分）で一緒に洗い出しましょう。